發(fā)布者： 先飛 時(shí)間：2016-7-25 17:34:21
近期先飛不少客戶開始會(huì)議營銷：既包括招商會(huì)議，也包括分銷會(huì)議。而進(jìn)入8、9月份，則是會(huì)議營銷的高峰期，先飛全國將舉辦會(huì)議營銷的客戶此起彼伏，綿延不接。那么怎樣召開營銷會(huì)議才能保障最佳效果呢？
1.保證客戶的覆蓋率與到會(huì)率
對意向客戶提前掃街并充分溝通要求到會(huì)，對老客戶提前溝通務(wù)必到會(huì)，可以用贈(zèng)券或抽獎(jiǎng)券等手段保證客戶覆蓋率與到會(huì)率，也可作會(huì)議主題與內(nèi)容作較為生動(dòng)的慨括說明。即使分銷商答應(yīng)參會(huì)，也須將本區(qū)域所有客戶進(jìn)行劃區(qū)，讓業(yè)務(wù)員包干，由專人跟蹤直至客戶到會(huì)，盡量保證客戶100%的到會(huì)率。
2.會(huì)場布置與會(huì)議氣氛全面調(diào)動(dòng)
先飛拱門、戶外活動(dòng)展架、新品、X展架、折頁、大禮包等物料，可以盡可能豐富與美化會(huì)議現(xiàn)場，體現(xiàn)會(huì)議的專業(yè)性、高大上，讓分銷商保持經(jīng)銷先飛品牌的榮譽(yù)感、自豪感。
到會(huì)紀(jì)念品、小禮物、簽到墻、果盤、礦泉水、紙筆、抽獎(jiǎng)贈(zèng)品等，全面調(diào)動(dòng)會(huì)場氣氛，體現(xiàn)主辦方的細(xì)心、禮貌與周到，讓分銷商盡快溶于現(xiàn)場氣氛，增強(qiáng)分銷商的存在感與參與感，達(dá)到與我們同呼吸、共命運(yùn)的心態(tài)。
3.產(chǎn)品的展示與講解
產(chǎn)品的展示與講解，是會(huì)議的重要部分。會(huì)前需要對業(yè)務(wù)人員全面培訓(xùn)新品，并組織業(yè)務(wù)人員，對先飛新品做好講解工作，幫助分銷商重新規(guī)劃產(chǎn)品線。分銷商新品的進(jìn)貨，必將增加本次會(huì)議的回款機(jī)會(huì)。
4.加大促銷政策力度
很多分銷商是沖促銷政策而來的，只有極具競爭力的促銷政策，才能真正讓分銷商慷慨解囊，義無反顧跟我們走。
8、9月會(huì)議，是規(guī)劃下半年銷售的關(guān)鍵點(diǎn)。只有全身心投入我們8、9月份促銷政策的分銷商，才會(huì)在整個(gè)下半年心無旁騖跟我們走。反之，分銷商如果下半年倉庫裝滿其他品牌的廚衛(wèi)產(chǎn)品，他一定主推該品牌的產(chǎn)品，沒有選擇。
5.加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流與感情聯(lián)絡(luò)
分銷商會(huì)議，當(dāng)然是以新品推廣、促銷回款為主，但是加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流、進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)感情也同樣重要。可以借會(huì)議之便，可以讓優(yōu)秀經(jīng)銷商經(jīng)驗(yàn)分享、講解新品、培訓(xùn)產(chǎn)品知識、廠家人員介紹公司狀況等，會(huì)議晚宴、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)也是拉近我們與客戶的時(shí)機(jī)。
6.發(fā)言短小精悍
由于分銷商平時(shí)很忙很辛苦，他們參加會(huì)議聽不得長篇大論，而疲勞轟炸效果常常并不好。這就要求在會(huì)議上發(fā)言的每一個(gè)人都必須做到發(fā)言短小精悍，言簡意賅，直指核心。
7.訂單統(tǒng)計(jì)與回款跟蹤
會(huì)議現(xiàn)場通過音響系統(tǒng)報(bào)出客戶訂單金額，這個(gè)很多會(huì)議上必演的節(jié)目，這也是會(huì)議是否成功的風(fēng)向標(biāo)。當(dāng)然，會(huì)后回款的跟蹤也是業(yè)務(wù)人員工作的重中之重。
8.會(huì)后總結(jié)
會(huì)議結(jié)束之后，也需要召開評估會(huì)議，找出工作之中的不足，也需要找出會(huì)議中好的經(jīng)驗(yàn)，評出本次會(huì)議中的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀事件等作為案列通過先飛公司微信公共號對外傳播，做好會(huì)議的宣傳工作。
